Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Smart Zeiterfassung — dieser Webseite, der App für Android und iOS (ch.smartcam.zeiterfassung) und des Programms im Büro. App und Programm zeigen dieselben Daten, darum gilt die Erklärung einheitlich für beide.

Verantwortliche Stelle

Für diese Webseite und für Anfragen über das Formular: Smart-Cam GmbH, Industriestrasse 40, 8404 Winterthur, Schweiz, UID CHE-181.782.074. E-Mail: info@smart-cam.ch, Telefon +41 52 525 89 88.

Für die Arbeitszeiten selbst ist der Betrieb verantwortlich, der die Anlage einsetzt: sie liegen auf seinem eigenen Server. Wir stellen Software und Geräte her und arbeiten in seinem Auftrag. Betreibt ein Kunde die Anlage, haben wir keinen Zugriff auf dessen Daten und halten keine Kopie; wir sehen etwas nur, wenn er uns zur Fehlersuche dazuholt. Für unsere eigenen Mitarbeitenden sind wir selbst der Betrieb und damit verantwortlich.

Geltungsbereich

Die Anlage erfasst die Arbeitszeit der Mitarbeitenden eines Betriebs. Für die Nutzung der App ist ein Zugang nötig, den der Betrieb einrichtet — eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Ohne Zugang zeigt die App nur die Anmeldeseite, und es entstehen keine Arbeitszeitdaten.

Welche Daten wir verarbeiten

Personendaten: Mitarbeiternummer und Name, damit eine Buchung einer Person zugeordnet werden kann.

Arbeitszeitdaten: Kommen, Pause und Gehen mit Zeitpunkt, daraus berechnet die Anlage Soll, Ist und Saldo.

Auftragsdaten: Kunde, Adresse, Notizen, Start- und Endzeit sowie Fotos und Notizen, die Mitarbeitende selbst zu einem Auftrag erfassen.

Technische Daten: Zeitpunkt und aufgerufene Funktion, Fassung der App, Plattform und IP-Adresse — nötig für Betrieb, Stabilität und Fehlersuche. Dazu ein Protokoll der Änderungen, damit nachvollziehbar bleibt, wer eine Buchung korrigiert hat.

Kommunikationsdaten: Name, Firma, Telefon oder E-Mail und Ihr Text, wenn Sie das Formular auf dieser Webseite abschicken.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Aufzeichnung der Arbeitszeit ist gesetzlich verlangt (Art. 46 Arbeitsgesetz, Art. 73 ArGV 1); Grundlage sind das Arbeitsverhältnis und diese Pflicht (Art. 31 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Anlage sowie die Beantwortung von Anfragen stützen sich auf das berechtigte Interesse (Art. 31 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung brauchen wir dafür nicht — sie wäre im Arbeitsverhältnis auch nicht freiwillig.

Berechtigungen auf dem Telefon

Die App fragt Kamera und Fotos nur im Moment der Nutzung, wenn Sie ein Foto zu einem Auftrag aufnehmen oder anhängen. Es gibt keine Berechtigung für Standort, Mikrofon, Kontakte oder Kalender. Auf dem Gerät bleiben der Zugang im geschützten Speicher des Betriebssystems und noch nicht gesendete Buchungen; beim Abmelden und beim Löschen der App verschwindet beides.

Keine Werbung, kein Tracking

Die Anlage und diese Webseite enthalten keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbe-ID. Die Webseite setzt keine Cookies und lädt keine Schriften von fremden Servern. Es werden keine Profile gebildet und keine automatisierten Einzelentscheide über Personen getroffen. Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

Weitergabe an Dritte

Arbeitszeiten, Aufträge und Fotos gehen an niemanden ausserhalb des Betriebs. Beteiligt sind nur technische Dienstleister, ohne die der Betrieb nicht möglich ist: Cloudflare (USA) für das Hosting dieser Webseite, Expo (USA) für Aktualisierungen der App, sowie Apple TestFlight und später App Store und Google Play für deren Verteilung. Sie erhalten keine Arbeitszeitdaten. Weil diese Anbieter in den USA sitzen, können Verbindungsdaten dorthin gelangen; Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework und, soweit er nicht greift, die Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Speicherdauer

Buchungen der Arbeitszeit bewahrt der Betrieb fünf Jahre auf; das verlangt das Gesetz. Aufträge, Notizen und Fotos bleiben, bis der Betrieb sie löscht. Die technischen Protokolle löschen sich selbst: die Zugriffe nach 30 Tagen, die Änderungen nach 400 Tagen. Anfragen über das Formular löschen wir nach 24 Monaten, auf Wunsch früher. Zugang und Anmeldeschlüssel bestehen bis zum Austritt oder bis zur Löschung.

Datensicherheit

Der Zugriff ist durch den vom Betrieb vergebenen Zugang und durch Berechtigungen geschützt: Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Zahlen, Auswertungen über alle sieht nur das Büro. Der Zugang liegt im geschützten Speicher des Telefons. Weiteres steht auf der Seite Sicherheit.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe und Widerspruch. Betreffen die Daten die Anlage in Ihrem Betrieb, wenden Sie sich an diesen — er entscheidet darüber. Erreichen Sie ihn nicht oder geht es um diese Webseite, schreiben Sie an info@smart-cam.ch; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Behörde Ihres Wohnsitzlandes.

Konto und Daten löschen

Die App legt kein eigenes Konto an; den Zugang richtet der Betrieb ein. Wie Sie die Löschung beantragen, was gelöscht wird und was aus gesetzlichen Gründen bleiben muss, steht auf der Seite Konto und Daten löschen.

Kinder

Die Anlage richtet sich an Betriebe und deren Mitarbeitende, nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Funktionen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum oben zeigt den Stand.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@smart-cam.ch oder +41 52 525 89 88.